BASES FERIA TECNOLÓGICA IBEROTEC 2016

1. Objeto
El objeto de las presentes bases es regular la participación de ponentes en la FERIA DE PROYECTOS 2015, organizado por el instituto IBEROTEC los días 23, 24 y 25 de noviembre de 2016.
Para poder participar, los interesados deberán cumplir con los requisitos establecidos en las presentes bases, llenar debidamente y enviar a tiempo su propuesta de ponencia, siguiendo las instrucciones a continuación.

2. Plazo
El plazo para la presentación de solicitudes de participación en la FERIA DE PROYECTOS 2016 finaliza el 04 de noviembre de 2016 a horas 23:59h
3. Procedimiento para presentación de propuestas
Las propuestas pueden ser de dos categorías:
• Prototipos, mostrando dispositivos desarrollados o en proceso de desarrollo para una aplicación práctica.
• Infografías, explicando los aspectos más relevantes del proyecto y los avances, sea que se encuentre en ejecución o terminado.
a. Requisitos de la propuesta
La propuesta debe seguir el Modelo de Presentación de Propuesta y deberá contar con el visto bueno de un docente de IBEROTEC o un profesional relacionado al área de aplicación del proyecto.
b. Envío de propuestas
Una vez completada la propuesta, se deberá remitir a la dirección innovacion@iberotec.edu.pe dentro del plazo establecido indicando en el asunto la siguiente referencia: “[FERIA DE PROYECTOS 2016]”.
4. Procedimiento de selección de propuestas
La selección de las propuestas presentadas se llevará a cabo por un jurado conformado por el Director General Académico, el Coordinadores de programa y los Coordinadores de proyecto de cada especialidad. La decisión del jurado será inapelable.
Se valorarán los siguientes aspectos de la propuesta:
a) Prototipos
• Presentación y redacción.
• Carácter novedoso del proyecto.
• Alineamiento con las nuevas tecnologías.
• Potencial para generación de nuevos empleos.
• Nivel de avance del proyecto.
b) Infografías
• Presentación y redacción.
• Aplicabilidad e impacto del proyecto.
• Alineamiento con la especialidad.
• Potencial para generación de nuevos empleos.
• Nivel de avance del proyecto.
El proceso de evaluación de propuestas será el siguiente:
– Se comprueba si el tema está relacionado a telemática o telecomunicaciones.
– Se seleccionarán las propuestas considerando en primer lugar las que tengan mejor calificación en los aspectos mencionados anteriormente.
– En caso de empate, se dará preferencia a la propuesta de proyectos terminados o con mayor nivel de avance.
5. Exposición
Los autores cuyas propuestas sean seleccionadas, según la categoría, deberán preparar sus prototipos o posters para ser expuestos durante los días de feria. Una comisión evaluadora realizará visitas a la feria para calificar las exposiciones y presentación de los prototipos o posters determinando un equipo ganador para cada categoría.
Los posters deberán ser en formato PDF o JPG con una resolución mínima de 1200 dpi, considerando un tamaño A1 (594mm x 841mm) y deben contener una infografía que muestre los aspectos más importantes de su proyecto.
Los prototipos deberán estar funcionando, limpios y ordenados de manera que puedan ser demostrados durante la feria sin contratiempos.
6. Asesoría
En caso de que la propuesta sea aprobada, el equipo recibirá la asesoría necesaria para:
• Mejorar la presentación física del prototipo.
• Diseñar la presentación del póster.
• Preparar la exposición del proyecto.
7. Costos
La participación es totalmente gratuita, IBEROTEC proporcionará los medios y materiales necesarios para la presentación de los prototipos, así como para la confección y exposición de las infografías.
8. Fechas importantes
• Inicio de recepción de propuestas: 24 de octubre.
• Cierre de recepción de propuestas: 04 de noviembre.
• Evaluación de propuestas: del 07 al 09 de noviembre.
• Notificación de propuestas aceptadas: 09 de noviembre.
• Mejora de las propuestas: 12 de noviembre
• Cierre de recepción de posters para impresión 14 de noviembre.
• Feria tecnológica: 23,24 y 25 de noviembre.
9. Publicidad
Las propuestas seleccionadas podrán ser objeto de divulgación por parte de IBEROTEC, en las comunicaciones que realice de carácter informativo o divulgativo, tanto en medios escritos de soporte físico como en internet.
En caso de ser aceptada la propuesta, los autores permitirán a IBEROTEC que su exposición sea grabada y difundida a terceros y/o comunicada públicamente, sin restricción temporal o geográfica de ninguna clase.
Los participantes autorizan a IBEROTEC el almacenamiento de datos personales con la finalidad de reproducir su exposición y para comunicación pública.
10. Confidencialidad
IBEROTEC se compromete a mantener la confidencialidad sobre las propuestas que no resulten elegidas.
11. Contacto
Si tiene alguna duda respecto del proceso, puede dirigirse a la Coordinación de Investigación e Innovación a través del correo innovacion@iberotec.edu.pe

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